4月28日，学院团委召开了本学期第三次团学干部例会，院团委书记王瑞，辅导员张杰、张景瑞，一、二年级各班班长、团支书，团委学生会各部长参加本次会议，会议由团委书记王瑞老师主持。
会上，王老师首先强调了学生干部队伍的纪律问题，要求各位学生干部遵守学校、学院对于学生干部的相关规定；落实“团学例会”制度，规定团学例会每周召开一次，并由张杰、张景瑞两位辅导员老师主要负责。其次，王老师向各位学生干部传达了学校、学院召开的有关校园公共卫生间清理专项活动的相关会议精神，王老师指出，要严格按照《9778818威尼斯关于组织各班、团委学生会各部室打扫学院公共卫生间及一楼公共办公区的通知》要求，积极动员组织全院学生开展清理活动，务必做到人知人晓、入脑入心。最后，由张杰、张景瑞老师根据《通知》的要求，给各学生干部做出安排部署，要求各班落实好“班级排班清扫制度”和“谁清扫、谁负责”原则，高效的完成工作。
团学例会制度是学生干部队伍建设的重要举措，旨在加强学生干部之间的交流，切实提高工作效率，加强团队凝聚力。
